Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden von uns auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung Nr 2016/679 – im Folgenden „DS-GVO“ sowie der nationalen Datenschutzvorschriften in der jeweils geltenden Fassung – im Folgenden „DSG“) verarbeitet.

Änderungsvorbehalt: Wir müssen uns vorbehalten, die gegenständliche Datenschutzerklärung im Bedarfsfall anzupassen, etwa zur Abbildung von Rechtsentwicklungen im Bereich des Datenschutzes. Für die künftige Nutzung unserer Webseite und die Datenverarbeitung gelten sodann die angepassten/geänderten Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen daher, diese von Zeit zu Zeit einzusehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art 4 Z 7 DS-GVO ist die Gerätewerk Matrei e.Gen., Naviser Straße 1, 6143 Matrei am Brenner/Navis (in dieser Datenschutzerklärung auch als „Wir“, „Uns“ bezeichnet), wie auch im Impressum der Website angegeben. Dort finden Sie auch alle notwendigen Daten zur Kontaktaufnahme und zur Geltendmachung Ihrer Rechte (Punkt 6.).

2. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten lediglich jene personenbezogenen Daten, die Sie uns (durch Besuch unserer Webseite bzw Kontaktaufnahme via E-Mail / Kontaktformular) zur Verfügung stellen, wie unten angeführt; nicht in jedem Fall sind sämtliche der angegeben Datenarten betroffen oder müssen angegeben werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art 9 DS-GVO werden von uns nicht verarbeitet.

Je nach Art und Umfang der Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Website können folgende personenbezogene Daten betroffen sein:

3. Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:

• zu Zwecken der Kontaktaufnahme, bei der Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme einwilligen (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO);
• zur Erfüllung eines Vertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO), da wir ohne diese Daten einen Vertrag mit Ihnen nicht vorbereiten, abschließen bzw erfüllen können;
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO), insbesondere auch zu Zwecken der Betriebssicherheit der Webseite und der fehlerfreien und optimierten Dienstebereitstellung, des Forderungsmanagements, des Direktmarketings in analoger und digitaler Form, der statistischen Auswertung sowie der Verbesserung unseres Angebots und dessen Qualität;
• zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, falls anwendbar (Art 6 Abs 1 lit c DS-GVO)

(zum Widerspruchs- und Widerrufsrecht siehe Punkt 6.).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten lediglich in dem von der DS-GVO gedeckten Umfang verarbeiten. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel nicht. Wenn eine Übermittlung an Dritte erforderlich sein sollte, wird diese Übermittlung im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO erfolgen. Wir bitten Sie, in diesem Fall auch die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu beachten, da diese allenfalls zur Anwendung gelangen können.

Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische und ähnliche Zwecke, hierzu werden jedoch keine personenbezogenen Daten, sondern ausschließlich anonymisierte Daten übermittelt, die eine Identifizierung einer natürlichen Person nicht erlauben und nicht einer spezifischen natürlichen Person zugeordnet werden können (siehe dazu auch Abschnitt II.).

4. Datensicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch organisatorische und technische Maßnahmen, wie etwa dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff und technische Datensicherheitsvorkehrungen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass ungeachtet dieser Bemühungen nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann, dass Daten, welche durch Sie über das Internet / via E-Mail bekannt gegeben werden, dennoch von anderen Personen eingesehen und potenziell genutzt werden könnten. Wir können deshalb keine Haftung oder Verantwortung für Fehler in der Datenübertragung oder den unautorisierten Zugriff durch Dritte (zB Hackerangriffe, Spyware, Malware etc) übernehmen.

5. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist (entsprechende Aufbewahrungspflichten können sich zB insbesondere aus steuerrechtlichen Vorschriften ergeben – eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten ergibt sich in diesem Zusammenhang auch aus Art 6 Abs 1 lit c DS-GVO). Ist diese Erforderlichkeit nicht mehr gegeben, werden die Daten gelöscht. Dessen ungeachtet erfolgt eine Löschung auch aufgrund eines von Ihnen erhobenen Löschungsbegehrens (siehe Punkt 6.).

6. Auskunft, Löschung, Widerruf / Widerspruch, Beschwerderecht

• Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls Empfänger Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art 15 DS-GVO).
• Sie haben das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind oder die Grundlage für die Datenverarbeitung wegfällt (Art 16, 17, 18, 20 DS-GVO).
• Die Verarbeitung der in Ihrer Kontakt-E-Mail / im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns aus. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass ein allfälliger Widerruf keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis sonstiger Erlaubnistatbestände nach Art 6 Abs 1 DS-GVO hat.
• Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis von Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO („Wahrung berechtigter Interessen“) zu erklären (Art 21 DS-GVO). Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass ein allfälliger Widerspruch keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis sonstiger Erlaubnistatbestände nach Art 6 Abs 1 DS-GVO hat.

Bitte richten Sie sämtliche Anfragen oder Ansprüche an unsere E-Mail-Adresse: office@gwm.co.at

• Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen geltende datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, oder Ihre Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind.

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit so genannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt anonym, das Surf-Verhalten kann nicht zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den folgenden Punkten.

7. Cookies

Die von Ihnen genutzte Website enthält teilweise sogenannte Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die unsere Website an Ihren Browser schickt und die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um sie dort als eine anonyme Kennung zu speichern. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Zweck dieser Cookies sind zB die bessere Steuerung der Verbindung während Ihres Besuchs auf unserer Webseite und eine effektivere Unterstützung, wenn Sie wieder auf unsere Website zurückkehren. Ohne diese befristete "Zwischenspeicherung" müssten bei einigen Anwendungen bereits getätigte Eingaben erneut erfolgen. Ein Cookie enthält nur die Daten, die ein Server ausgibt oder/und der Nutzer auf Anforderung eingibt (zB Aufbau: Angaben zu Domain, Pfad, Ablaufdatum, Cookiename und -wert). Cookies beinhalten also rein technische Informationen, keine personenbezogenen Daten. Cookies können auch nicht die Festplatte des Nutzers ausspähen, Schaden verursachen oder dergleichen.

Folgende Arten von Cookies können zum Einsatz gelangen:

• Session Cookies: Diese werden automatisch gelöscht, wenn der Internetbrowser geschlossen wird.
• Persistent Cookies: Diese bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Computer gespeichert, die Dauer ist abhängig von dem hinterlegten Ablaufdatum.
• Third Party Cookies: Diese können insbesondere auch Cookies von diversen Social-Media-Plattformen (wie etwa Facebook, Twitter, You Tube, Instagram, Pinterest, Flickr etc) oder sonstigen Internetdienstleistern (wie etwa Google) beinhalten. Diese Cookies sammeln Informationen wie Verweildauer, Seitenaufrufe, Bewegung über Links etc. Sie werden etwa dazu genutzt, bestimmte Werbeinhalte einzublenden, die sich aus Suchverläufen, besuchten Webseiten und dergleichen ergeben. Diese Cookies können von uns nicht ausgelesen werden.

Falls Sie es wünschen, können Sie eine Speicherung von Cookies (bzw bestimmter Arten von Cookies) über Ihren Web Browser generell unterdrücken oder entscheiden, ob Sie per Hinweis eine Speicherung wünschen oder nicht. Die Nichtannahme von Cookies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Seiten nicht mehr richtig angezeigt werden oder die Nutzbarkeit eingeschränkt ist.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschten Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

8. Matomo - Analysetool

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website durch Nutzer. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern.

9. Meldungen aus Basis des HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG)

9.1. Hinweisgeber-Meldesystem: Der DG setzt die gesetzlichen Vorgaben des HSchG um. Das HSchG dient dem Schutz von Personen (Hinweisgeber:innen), die innerhalb ihres beruflichen Umfelds von fragwürdigen Praktiken (z.B. Korruption, Umweltgefährdung etc.) Kenntnis erlangen und Informationen darüber weitergeben, das können vor allem auch Dienstnehmer:innen sein. Das Hinweisgeber-Meldesystem (der auch ausgelagert werden kann) dient der vertraulichen Übermittlung von vermuteten Verstößen im Anwendungsbereich des HSchG. Meldungen über Verstöße können unter anderem folgende Bereiche betreffen (siehe konkret § 3 HSchG):

-       Verkehrssicherheit,

-       Umweltschutz,

-       öffentliche Gesundheit;

-       Verbraucherschutz,

-       Produktsicherheit,

-       Korruption,

-       Datenschutz, usw.

Der DG hat Dr. Guido Donath, LL.M. als externen Vertrauensanwalt beauftragt, Hinweise im Rahmen des HSchG entgegenzunehmen, auf ihre Stichhaltigkeit zu prüfen, die Kommunikation mit dem/der Hinweisgeber:in zu führen, etwaige Folgemaßnahmen (in Zusammenarbeit mit dem Compliance-Verantwortlichen im Unternehmen einzuleiten und den/die Hinweisgeber:in über den Gang des Verfahrens im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen zu informieren oder den Hinweis mangels Anwendbarkeit des HSchG zurückzuweisen.

Bei Nutzung des Hinweisgeber-Meldesystems kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten des/der Hinweisgeber:in, der von der Hinweisgebung betroffenen Personen sowie der von Folgemaßnahmen betroffenen oder in Folgemaßnahmen involvierten Personen kommen.

9.2. Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten dient dazu, die Verpflichtungen nach dem HSchG zu erfüllen sowie die eingehenden Meldungen entgegenzunehmen, auf ihre Stichhaltigkeit zu überprüfen und weitere Bearbeitungsschritte einleiten zu können. Dadurch können ggfls. Rechtsverletzungen verhindert oder aufgeklärt werden.

9.3. Umfang der Verarbeitung: Das Hinweisgeber-Meldesystem ermöglichen es, Missstände aufzuzeigen und an geeigneter Stelle zu melden. Im Fall einer solchen Meldung können z.B. folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• (soweit angegeben) der Name sowie die Kontaktdaten des/der Hinweisgeber:in,
• den gemeldeten Vorfall betreffende Informationen,
• sonstige Informationen über den/die Hinweisgeber:in oder Dritte, die sich aus der Meldung ergeben.

Hierbei sind die Hinweisgeber:innen weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet sind, diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Angabe von konkreten Kontaktdaten kann die hinweisgebende Person jedoch nicht kontaktiert werden, u.a. um den Eingang der Meldung bestätigen, Rückfragen gestellt zu erhalten oder um mit ihr weitere Informationen auszutauschen.

Verantwortlich für die Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit eingelangten Meldungen ist

-       GWM/Herr Leonhard Woertz

-       Hinweisgeber-Meldesystem, Dr. Guido Donath, LL.M.

6.4. Empfänger: Die über die Hinweisgeber-Meldesystem bekanntgegebenen Daten werden verarbeitet. Je nach Sachverhalt können sich noch folgende Empfänger ergeben:

• Hinweisgeber-Meldesystem (Dr. Guido Donath, LL.M.)
• Personen, welche unternehmensintern für die Bearbeitung der Meldungen sowie allfällige Folgemaßnahmen und Berichte beauftragt werden (Hr. Leonhard Woertz, GWM)
• zuständige Behörden (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Finanzämter) und Gerichte,
• Beratungsunternehmen und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten, Abwehr von Rechtsansprüchen etc).

Es erfolgen keine Datenübermittlungen an unberechtigte Dritte.

6.5. Speicherdauer: Jene personenbezogenen Daten, welche für die Bearbeitung der Hinweise und die Verfolgung der oben genannten Zwecke nicht erforderlich sind, werden nicht erhoben bzw. unverzüglich gelöscht. Abgesehen davon sind die Verantwortlichen der Datenverarbeitung gesetzlich dazu verpflichtet, die im Rahmen der Bearbeitung verarbeiteten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von fünf Jahren und darüber hinaus so lange aufzubewahren, als es zur Durchführung bereits eingeleiteter verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der Strafprozessordnung erforderlich ist. Nach Entfall dieser Aufbewahrungspflicht werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

6.6. Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit: Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb des Hinweisgeber-Meldesystems beruht auf den gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 8 HSchG iVm Art 6 Abs 1 lit c bzw lit e, Art 9 Abs 2 lit g und Art 10 DSGVO.“

Wir fertigen bei dieser Veranstaltung Fotos/Videos an, auf welchen auch Besucher:innen abgebildet sein können. Die Aufnahmen werden bei Bedarf zur Darstellung unserer Aktivitäten auf der Website und auch in Social Media Kanälen sowie in Printmedien, in Broschüren, Foldern und Werbematerial an Kund:innen veröffentlicht. Mit dem Besuch der Veranstaltung wird hierzu ausdrücklich zugestimmt. Weitere Informationen sind unter www.gwm.co.at/datenschutz zu finden.

Wir weisen darauf hin, dass die Außen- sowie Innenbereiche des Betriebes videoüberwacht sind. Die Videoüberwachung erfolgt zum präventiven Schutz gegen Überfälle und kriminelle Eigentumsdelikte sowie zur proaktiven Abschreckung und zum Zweck der Erfüllung sicherheitstechnischer Anforderungen. Mit dem Besuch der Veranstaltung wird hierzu ausdrücklich zugestimmt.